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Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrags- und Objektverwaltung

Teilzeit | Standort Achim | Abteilung Immobilien/Expansion

HOL’AB! ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 200 Märkten von der Küste bis zum Harz. Als marktführender Getränkespezialist in Norddeutschland überzeugen wir unsere Kunden mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, großer Kompetenz und unübertroffener Vielfalt im Sortiment. Wir suchen eine freundliche Verstärkung für unsere Teams in den Märkten.

Das bieten wir an:

  • Sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich starken und zukunftsorientierten Unternehmen

  • Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege

  • Kollegiales Team in der Immobilien-/Expansionsorganisation

  • Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz

  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Vertrags-, Objekt- oder Immobilienverwaltung

  • Grundkenntnisse im Mietrecht, insbesondere zu Betriebs- und Heizkosten

  • Sichere Anwendung von MS Office; idealerweise Erfahrung mit Citrix, Filialmanagementsoftware und OTRS

  • Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

  • Verbindliche Kommunikation und Freude an Schnittstellenarbeit

Ihre Aufgaben:

  • Prüfung von Betriebs- und Energiekostenabrechnungen inkl. Verbrauchskontrolle und Weiterleitung in die internen Freigabeprozesse

  • Schriftverkehr mit Vermietern sowie Bearbeitung konkreter Vorgänge (u. a. Versicherungsschäden)

  • Überwachung von Vertragslaufzeiten und Erstellung von Kündigungen/Optionsaussprachen

  • Pflege und Kontrolle des Verbraucherpreisindexes sowie Durchführung von Mietminderungen

  • Anweisung von Mietzahlungen, Pflege der Mietenliste, Abgleich mit der FIBU und Unterstützung bei Rückstellungen

  • Entgegennahme, Priorisierung und Dokumentation von Mängelmeldungen aus den Getränkemärkten

  • Ermittlung des zuständigen Vertragspartners und Koordination von Instandsetzungsaufträgen bei Mieter-/

    Vermieterzuständigkeit

  • Nachhalten von Wartungen technischer Anlagen sowie von Außenarbeiten (Grünpflege, Parkplatzreinigung, Winterdienst) bei Mieter-/Vermieterzuständigkeit

  • Sachliche und rechnerische Prüfung technischer Rechnungen externer Dienstleister und Weiterleitung zur internen Freigabe

  • Unterstützung bei Neueröffnungen/Objektprozessen (Anmeldung Strom/Gas/Wasser, Mülltonnenbestellung, Marktübergaben/-rücknahmen)

  • System- und Vorgangspflege sowie einfache Auswertungen im Filialmanagementsystem

Kontaktieren Sie uns!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung als PDF-Datei an bewerbung@holab.de. Gerne bringen Sie Ihre Bewerbung auch direkt in Ihrem HOL’AB! Markt vorbei oder senden diese schriftlich an folgende Adresse:

HOL’AB! Getränkemarkt
Industriestraße 15
28832 Achim